OrderFlow
Wróć do strony

Dokumentacja online

Instrukcje i materiały referencyjne dla sklepu

Praktyczne instrukcje dla Twojego sklepu WooCommerce i Allegro.

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-09-14

Niniejsza polityka wyjaśnia, jak witryna Lolisoft OrderFlow przetwarza dane osobowe, gdy ktoś odwiedza jej publiczne strony, czyta dokumentację, wysyła prośbę o wersję próbną, przechodzi przez proces płatności Stripe, wraca na bezpieczną stronę pobrania lub kontaktuje się z firmą w sprawie paczki wtyczki.

Administrator

  • Nazwa firmy: Hayk Jomardyan FHU Real Trade
  • Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 101/109, lok. 154, 90-301 Łódź, Polska
  • NIP: 7252325001
  • REGON: 523554618
  • Adres do e-doręczeń: AE:PL-75498-88203-WBRTI-22
  • Strona produktu: https://orderflow.lolisoft.eu
  • Kontakt e-mail: info@lolisoft.eu

Zakres tej polityki

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych w witrynie OrderFlow. Nie zastępuje odrębnych polityk prywatności dostawców zewnętrznych, takich jak Stripe, dostawcy hostingu, narzędzia analityczne, dostawcy poczty elektronicznej lub inne usługi infrastrukturalne.

Kategorie danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z witryny mogą być przetwarzane między innymi:

  • dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, znaczniki czasu, dzienniki oraz sygnały wskazujące na możliwe nadużycia
  • dane o interakcji i atrybucji, takie jak odsłony, źródło wejścia, parametry kampanii i identyfikatory tagów — wyłącznie po wyrażeniu wymaganej zgody, gdy pochodzą z opcjonalnych technologii analitycznych lub reklamowych
  • dane z formularza wersji próbnej, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, adres sklepu lub profil Allegro oraz treść wiadomości
  • dane związane z płatnością, rozliczeniem i fakturowaniem, takie jak adres e-mail, adres rozliczeniowy, numer telefonu, nazwa firmy, numer NIP lub VAT, region rozliczeniowy oraz metadane potwierdzenia płatności
  • dane potrzebne do weryfikacji pobrania oraz odblokowania lub odzyskania krótkotrwałego odnośnika do paczki po potwierdzonej płatności Stripe
  • dane zawarte we wnioskach o odstąpienie od umowy, zwrot, reklamację i zastosowanie ustawowych środków ochrony, takie jak identyfikatory zamówienia, znaczniki czasu, dobrowolnie podane powody, potwierdzenia odbioru i historia rozstrzygnięcia
  • korespondencja przedsprzedażowa, dotycząca wsparcia, zwrotów, reklamacji, odstąpienia od umowy lub zgodności, prowadzona za pośrednictwem poczty elektronicznej

Źródła danych

Dane zwykle pochodzą z:

  • przeglądarki lub urządzenia podczas odwiedzin witryny
  • formularzy wypełnianych bezpośrednio w witrynie
  • zdarzeń związanych z procesem płatności, płatnością, fakturą i stroną powrotną Stripe
  • wiadomości wysyłanych w sprawach przedsprzedażowych, dotyczących wsparcia, zwrotów, odstąpienia od umowy, reklamacji lub zgodności

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • prowadzenia, zabezpieczania i diagnozowania witryny oraz procesu pobierania
  • odpowiadania na prośby o wersję próbną i pytania przed zawarciem umowy
  • obsługi zakupu, weryfikacji płatności, wystawienia faktury i dostarczenia paczki do pobrania
  • zapobiegania oszustwom, nadużyciom, obciążeniom zwrotnym i nieautoryzowanym próbom pobrania
  • prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej, prawnej oraz dokumentacji dotyczącej zwrotów, odstąpienia od umowy i reklamacji
  • mierzenia wydajności strony, zainteresowania produktem i skuteczności kampanii — po wyrażeniu wymaganej zgody na opcjonalne technologie analityczne lub reklamowe

Podstawa prawna może zależeć od kontekstu i obejmować:

  • wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem na żądanie użytkownika
  • prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu, zabezpieczaniu i ulepszaniu witryny
  • wypełnienie obowiązków prawnych
  • zgodę na określone opcjonalne technologie śledzące, analityczne lub reklamowe oraz komunikację, gdy jest ona wymagana

Odbiorcy i dostawcy usług

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym działalność firmy, w tym:

  • Stripe w celu obsługi płatności, potwierdzania transakcji, wystawiania faktur, oceny ryzyka i weryfikacji zakupu
  • dostawcom hostingu, CDN, DNS, serwerów i innej infrastruktury
  • firmie Google w związku z tagiem Google (gtag.js) oraz tagami pomiarowymi lub reklamowymi skonfigurowanymi za jego pomocą — tag jest żądany dopiero po wyraźnej zgodzie
  • dostawcom narzędzi do obsługi poczty elektronicznej, wsparcia, księgowości i komunikacji, używanych do obsługi klienta i prowadzenia rejestrów

Każdy z tych dostawców stosuje własne warunki i zasady prywatności wobec otrzymywanych danych.

Transfery międzynarodowe

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza krajem użytkownika lub poza EOG. Gdy ma zastosowanie RODO, stosowane są odpowiednie mechanizmy transferu i zabezpieczenia wymagane przez prawo.

Okres przechowywania

Stosowane okresy przechowywania wynoszą:

  • zapisy prób realizacji płatności: 90 dni
  • zapisy zdarzeń pobrania, wnioski o wersję próbną, dzienniki wiadomości e-mail oraz zapisy zakończonych powodzeniem lub niepowodzeniem prób dostarczenia zakupionego produktu: 365 dni
  • wygasłe lub wykorzystane tokeny uwierzytelniające klienta: usuwane 30 dni po wygaśnięciu lub wykorzystaniu
  • zapisy dotyczące zakupów, faktur, księgowości i inne zapisy wymagane prawem: przez okres wynikający z obowiązków podatkowych, księgowych i prawnych, zazwyczaj 5 lat od końca danego roku kalendarzowego
  • konta klientów i powiązana z nimi historia zakupów: przez okres aktywności konta, a po jego zakończeniu tylko tak długo, jak wymagają tego odpowiednie obowiązki prawne

Wniosek o usunięcie danych zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, z zastrzeżeniem wyjątków prawnych, które wymagają lub zezwalają na dalsze przechowywanie. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to konieczne z powodu prawnego obowiązku zachowania danych, sporu lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Twoje prawa

Tam, gdzie ma to zastosowanie, możesz zażądać:

  • dostępu do danych osobowych
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
  • usunięcia danych, które nie są już potrzebne
  • ograniczenia przetwarzania
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
  • przeniesienia danych przekazanych bezpośrednio przez Ciebie
  • wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie
  • złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Polsce — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którego strona jest dostępna pod adresem uodo.gov.pl)

Wnioski można wysyłać na info@lolisoft.eu. Gdy ma zastosowanie RODO, firma stara się odpowiedzieć w ciągu jednego miesiąca, z zastrzeżeniem dopuszczalnych prawem przedłużeń.

Bezpieczeństwo

Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony witryny, strony powrotnej po płatności i dokumentacji biznesowej. Nie można zagwarantować, że jakikolwiek system internetowy jest całkowicie wolny od ryzyka.

Pliki cookie i śledzenie

Witryna może używać plików cookie, pamięci lokalnej, pikseli, tagów i podobnych technologii do zapewnienia podstawowego działania, ciągłości zakupu i bezpieczeństwa. Opcjonalny tag Google (gtag.js) może zostać zażądany dopiero po wyraźnej zgodzie. Po jej wyrażeniu działa również na stronie powrotu po zakupie i na stronach konta, aby możliwy był pomiar zakupów i zgłoszeń po wersję próbną, przy czym identyfikatory sesji płatności, tokeny pobierania i adresy e-mail są usuwane z adresu przekazywanego do Google. Szczegółowe informacje znajdują się w Informacji o plikach cookie i śledzeniu.

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przetwarzane w związku z tą witryną nie są używane do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania wywołującego takie skutki.

Microsoft Clarity

Microsoft Clarity jest naszym dostawcą analityki witryny. Po wyrażeniu zgody my i Microsoft zbieramy dane o zachowaniu, takie jak kliknięcia, przewijanie i interakcje ze stroną. Mapy cieplne agregują aktywność, a odtwarzanie sesji rekonstruuje interakcje podczas przeglądania, aby wykrywać problemy z użytecznością, ulepszać OrderFlow i oceniać marketing produktu. Clarity wykorzystuje własne i zewnętrzne pliki cookie oraz podobne technologie śledzenia do łączenia aktywności i ustalania, z których stron korzystają odwiedzający. Sposób zbierania, wykorzystywania i ochrony tych danych przez Microsoft opisuje Oświadczenie o ochronie prywatności Microsoft.

Po zaakceptowaniu opcjonalnych plików cookie strona marketingowa ładuje Microsoft Clarity do map cieplnych i nagrań sesji, aby analizować kliknięcia, przewijanie i korzystanie z witryny. Formularz próbny jest jawnie maskowany. Clarity działa wyłącznie na stronie marketingowej: nie ładuje się w dokumentacji ani na stronach powrotu po zakupie, pobierania, konta czy stronach z tokenami.

Clarity używa własnych identyfikatorów _clck i _clsk oraz może używać identyfikatorów zewnętrznych Microsoft. Ich przeznaczenie i bieżącą konfigurację opisują informacje o cookies oraz Oświadczenie o ochronie prywatności Microsoft. Wycofanie zgody przekazuje odmowę również do Clarity, usuwa dostępne do odczytu pliki _clck i _clsk oraz przeładowuje stronę bez Clarity. Ta aktualizacja wymaga ponownego wyboru przed uruchomieniem analityki.

Kontakt

Pytania dotyczące niniejszej polityki lub przetwarzania danych w witrynie można kierować na info@lolisoft.eu.